Contoh Kata Pengantar Laporan Magang dan Cara Menulis Versimu Sendiri

Kata pengantar biasanya jadi bagian yang dikerjakan paling akhir, jam dua pagi, saat tenagamu sudah habis. Akhirnya kamu buka Google, ambil contoh pertama yang muncul, ganti nama perusahaan dan nama dosen, selesai.

Masalahnya, dosen dan guru pembimbing membaca puluhan laporan tiap periode. Kalimat pembuka yang sama persis muncul berulang kali, dan mereka hafal. Padahal kata pengantar itu bagian paling gampang dibuat orisinal, karena isinya cuma soal siapa yang membantumu dan apa yang kamu rasakan.

Artikel ini memberi contohnya, tapi lebih penting lagi: menunjukkan cara menyusun versimu sendiri dalam waktu sekitar lima belas menit.

Fungsi kata pengantar, dan kenapa dia tetap dinilai

Kata pengantar bukan bagian ilmiah. Dia tidak dinilai dari kedalaman analisis. Tapi dia tetap dibaca, dan sering jadi kesan pertama pembaca terhadap laporanmu.

Tiga hal yang dilihat penguji dari bagian ini:

• Kelengkapan. Apakah semua pihak yang seharusnya disebut sudah disebut, terutama pembimbing lapangan dan pembimbing akademik.

• Ketepatan. Nama, gelar, jabatan, dan nama resmi perusahaan ditulis benar. Ini bagian yang paling sering salah dan paling gampang bikin malu.

• Kewajaran. Bahasanya sopan tanpa berlebihan. Kata pengantar yang terlalu mendayu justru terasa tidak tulus.

Struktur kata pengantar laporan magang

Urutannya cukup baku. Kamu tinggal mengisi tiap bagian dengan situasimu sendiri.

1. Ucapan syukur

Satu sampai dua kalimat. Sesuaikan dengan keyakinanmu dan kelaziman di kampus atau sekolahmu. Bagian ini tidak perlu panjang.

2. Penjelasan singkat laporan

Sebutkan judul kegiatan, tempat magang, dan periodenya. Sekalian sebutkan laporan ini disusun untuk memenuhi apa, misalnya salah satu syarat mata kuliah magang atau kelulusan program keahlian.

3. Ucapan terima kasih

Bagian terpanjang. Susunannya berurut dari jabatan tertinggi ke yang terdekat denganmu. Ini yang akan kita bahas lebih rinci di bawah.

4. Pengakuan keterbatasan

Satu kalimat yang mengakui laporan ini belum sempurna dan terbuka terhadap masukan. Jangan berlebihan merendahkan diri sampai terkesan laporanmu asal jadi.

5. Harapan dan penutup

Harapan singkat soal manfaat laporan, lalu tempat, bulan, tahun, dan nama penulis di pojok kanan bawah.

Urutan ucapan terima kasih yang benar

Salah urutan di bagian ini termasuk kesalahan yang paling sering kena coret. Patokan umumnya dari yang paling struktural ke yang paling personal:

1. Rektor, direktur, atau kepala sekolah

2. Dekan atau wakil kepala sekolah bidang terkait

3. Ketua program studi atau ketua jurusan

4. Dosen atau guru pembimbing

5. Pimpinan perusahaan tempat magang

6. Pembimbing lapangan dan karyawan yang membantu

7. Orang tua dan keluarga

8. Teman seperjuangan

Tidak semua poin wajib ada. Kalau kampusmu tidak menuntut penyebutan rektor, lewati saja. Yang tidak boleh terlewat cuma dua: pembimbing akademik dan pembimbing lapangan.

Cek gelar mereka lewat sumber resmi, bukan ingatan. Salah menulis S.Kom. jadi S.T. terlihat sepele, tapi terbaca sebagai kurang teliti.

Contoh kata pengantar laporan magang

Berikut contoh utuh yang bisa kamu jadikan acuan bentuk. Jangan disalin apa adanya, ganti bagian bertanda kurung dengan datamu sendiri, lalu ubah kalimatnya dengan gayamu.

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya sehingga kegiatan magang di (nama perusahaan) dapat terlaksana dan laporan ini dapat diselesaikan tepat waktu.

Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan mata kuliah Magang pada Program Studi (nama prodi), (nama kampus). Kegiatan magang berlangsung selama (durasi), terhitung sejak (tanggal mulai) sampai (tanggal selesai), pada divisi (nama divisi).

Penulis menyampaikan terima kasih kepada (nama ketua prodi) selaku Ketua Program Studi (nama prodi), dan (nama dosen pembimbing) selaku dosen pembimbing yang telah mengarahkan penulis selama penyusunan laporan ini.

Terima kasih juga penulis sampaikan kepada (nama pimpinan) selaku (jabatan) di (nama perusahaan) yang telah memberi kesempatan magang, serta (nama pembimbing lapangan) selaku pembimbing lapangan yang sabar menjelaskan alur kerja divisi (nama divisi) sejak hari pertama. Penulis juga berterima kasih kepada seluruh karyawan yang bersedia berbagi pengalaman selama kegiatan berlangsung.

Ucapan terima kasih yang tulus penulis sampaikan kepada orang tua atas dukungan yang tidak pernah putus, serta rekan-rekan (nama angkatan atau kelas) yang saling menguatkan selama proses ini.

Penulis menyadari laporan ini masih memiliki kekurangan. Kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan untuk perbaikan di kemudian hari. Semoga laporan ini bermanfaat bagi pembaca, khususnya mahasiswa yang akan menjalani magang pada bidang serupa.

(Kota), (bulan) (tahun)
Penulis

Lima tanda kata pengantar hasil salin tempel

Kalau kata pengantarmu punya salah satu ciri ini, kemungkinan besar pembimbingmu langsung tahu:

1. Menyebut pihak yang tidak ada hubungannya. Misalnya berterima kasih kepada dosen pembimbing skripsi padahal ini laporan magang.

2. Nama divisi atau bidang tidak cocok dengan isi BAB III. Ini terjadi kalau contohnya diambil dari jurusan lain.

3. Gaya bahasanya melompat. Satu paragraf sangat formal, paragraf berikutnya santai. Tanda menggabungkan dua sumber berbeda.

4. Ada istilah yang tidak kamu pakai di mana pun. Kata seperti "khazanah" atau "sumbangsih" muncul sekali lalu hilang.

5. Tanggal dan periode magang tidak konsisten dengan lembar pengesahan atau logbook.

Menulis nama dan gelar tanpa salah

Ini penyebab coretan merah yang paling gampang dihindari, tapi paling sering terjadi karena dikerjakan buru-buru.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Gelar akademik ditulis dengan titik dan koma sesuai kaidah. Nama diikuti koma sebelum gelar, misalnya Budi Santoso, S.Kom., M.Kom. Perhatikan titik setelah tiap singkatan, termasuk di akhir.

• Gelar depan tidak pakai koma. Ditulis Dr. Budi Santoso, bukan Dr., Budi Santoso.

• Jangan campur gelar dan jabatan. Tulis jabatannya secara terpisah dengan kata "selaku", misalnya selaku Ketua Program Studi.

• Nama perusahaan pakai bentuk resmi. Kalau di lembar pengesahan tertulis PT Sinar Abadi Sejahtera, jangan disingkat jadi PT Sinar Abadi di kata pengantar.

• Konsisten dengan lembar pengesahan. Kalau ada beda penulisan antara kata pengantar dan lembar pengesahan, itu langsung terlihat karena keduanya dibaca berdekatan.

Sumber paling aman untuk mengecek gelar adalah situs resmi program studi atau papan informasi dosen, bukan grup angkatan. Untuk pembimbing lapangan, cukup tanya langsung atau lihat tanda tangan di logbook.

Cara menulis versimu sendiri dalam lima belas menit

Jangan mulai dari kalimat. Mulai dari daftar.

1. Tulis daftar nama semua orang yang benar-benar membantumu, lengkap dengan jabatan dan gelar. Ambil dari lembar pengesahan dan logbook, jangan dari ingatan.

2. Urutkan sesuai susunan di atas.

3. Tambahkan satu detail spesifik untuk pembimbing lapangan. Misalnya apa yang dia ajarkan pertama kali. Satu detail kecil ini yang membuat kata pengantarmu tidak mungkin sama dengan orang lain.

4. Rangkai jadi kalimat mengikuti struktur lima bagian tadi.

5. Baca keras-keras. Kalau ada kalimat yang terasa bukan gayamu, ganti.

Langkah ketiga adalah yang paling menentukan. Kalimat seperti "yang sabar menjelaskan alur produksi sejak hari pertama meski saya sering bertanya berulang" tidak akan pernah muncul di contoh mana pun di internet, karena itu pengalamanmu sendiri.

Pertanyaan yang sering muncul

Kata pengantar sebaiknya berapa halaman?

Umumnya satu halaman sudah cukup. Kalau sampai dua halaman, biasanya ada bagian yang terlalu melebar, seringnya di ucapan terima kasih ke teman.

Pakai "penulis" atau "saya"?

Sebagian besar kampus memakai "penulis" karena lebih formal. Ikuti panduan resmi kampus atau sekolahmu. Kalau tidak diatur, konsisten pilih satu dan jangan berganti di tengah.

Perlu menyebut nama teman satu per satu?

Tidak wajib, dan sering justru bikin panjang. Cukup sebut kelompok, misalnya rekan satu angkatan atau rekan satu tempat magang.

Bedanya kata pengantar laporan magang dan laporan PKL?

Isinya sama saja. Yang berbeda cuma pihak yang disebut: laporan PKL menyebut kepala sekolah dan pembimbing industri, laporan magang menyebut ketua prodi dan dosen pembimbing.

Terakhir

Kata pengantar tidak akan menaikkan nilaimu secara drastis. Tapi dia bisa menurunkan kesan kalau isinya jelas hasil salin tempel atau salah menulis nama orang yang membimbingmu selama berminggu-minggu.

Lima belas menit untuk menulisnya sendiri itu investasi yang murah. Setelah bagian ini beres, lanjutkan ke bagian yang benar-benar menentukan nilai, yaitu isi laporannya. Kami sudah membahasnya terpisah di panduan menyusun laporan magang, termasuk cara mengisi BAB III saat kamu merasa kerjaanmu selama magang tidak seberapa.

Kalau laporanmu menyangkut proyek teknis dan kamu ingin memastikan bagian itu benar sebelum diuji, kami di Marazy Studio menyediakan pendampingan akademik. Konsultasi awalnya gratis.